保有個人データ又は第三者提供記録に関しての開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関してご本人又はその代理人から開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、ご本人からのお求めであることを確認した後（代理人による請求の場合はその適切性を確認した後）、後述する「不開示等の理由」に該当しない事項については、遅滞なくお申し出に応じることといたします。 なお、次の場合は、不開示等とさせていただき、不開示等の決定をした場合はその理由を、請求者にご通知いたします。

＜不開示等の理由＞

• ご本人又はその代理人であることが確認できないとき
• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 当社の保有個人データに該当しない場合

＜「開示等」の求めのお申出先＞

開示等の求めを行う場合は【保有個人データ開示等請求書】をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、必要な書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を同封して、以下の担当係までご郵送ください。
開示等の求めに関しては、電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

（郵送先）

• 〒141-0022
• 東京都品川区東五反田1-6-3　いちご東五反田ビル4F
• 株式会社コプロシステム
• 管理本部　個人情報開示等請求受付係

＜「開示等」の求めに際してご提出いただく書面・方式等＞

当社所定の申請書【保有個人データ開示等請求書】に必要事項を記入の上、本請求書に記載された本人確認のための書類を同封して、前記の担当係までご郵送ください。
開示等の求めは、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

• ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
• ・本人の委任状（原本）
• ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
• ・いずれかの写し
• ・戸籍謄本
• ・住民票（続柄の記載されたもの）
• ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
• ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
• ・いずれかの写し
• ・後見登記等に関する登記事項証明書
• ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

• ・運転免許証
• ・パスポート
• ・健康保険の被保険者証
• ・住民票

上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

（所定の請求書ダウンロード）

【保有個人データ開示等請求書】（PDF）

＜「開示等」の求めに関する費用＞

利用目的の通知または開示のお求めについてのみ手数料として１回のお求めにつき1000円徴収致します（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます）。また証明書等を取得するための費用、請求書の郵送費等、請求に必要な費用についてはご請求者様でご負担ください。なお、手数料、郵送料着払いや郵送料が不足していた場合は、その旨をご連絡させて頂きますが、所定の期間内に郵送料を送付いただけない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂き、請求書類は３ヶ月保存後に弊社で廃棄させていただきます。

＜「開示等」の求めに対する回答方法＞

原則として請求書の請求者欄にご記入頂いた住所宛、書面によってご回答申し上げますが、内容によってはお電話または電子メールによるご回答をさせていただく場合がございます。また、電磁的手続きによる開示等をご希望された方は、ご希望に沿って対応させていただきます。

＜開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的＞

開示等のご請求に伴いご提出いただいた請求書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に対応する範囲にのみ利用いたします。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、１年間保存し、その後弊社にて廃棄させていただきます。なお、書類のご返却はいたしかねますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。